Новое на сайте

Древнегреческая культура

Изучение культурной жизни различных народов и стран издавна было делом, привлекавшим внимание философов...

Готическая субкультура

Готическая субкультура включает в себя столько понятий и движений, что порой даже неясно, как именно...

Навигация

Функции управления БФ

Статьи » Деятельность библиотек по управлению и финансированию библиотечного фонда » Функции управления БФ

Страница 1

Функции БФ — это система задач, определяемая его возможностями как информационного массива. В связи с тем что фонды библиотек различных типов имеют разное целевое назначение и специфически проявляют общие фондовые свойства, они имеют как общие, так и типологические, более того — индивидуальные функции.

Современные функции БФ разбиты на две группы: социальные и технологические (организационные). Первые, как правило, определяют место БФ в системе духовного и материального развития общества, вторые — структуру деятельности библиотеки, ее основные рабочие процессы по производству фондов, их последовательность, взаимосвязь, способы реализации.

Именно в такую группу и входит система управления фондом, которая осуществляется путем нескольких функции: прогнозирование, планирование, учет, регулирование, контроль, анализ. Одна из наиболее важных функций управления библиотечным фондом – функция прогнозирования, но оно пока не получила распространения в библиотеках страны. Функция прогнозирования определяет социальное назначение библиотеки, регулирует отношения с внешней средой, определяет принципы хозяйственного и технического построения библиотеки, выражается в документах, в концепции развития библиотеки (уставы, положения, правила).

Осуществляя функцию прогнозирования, библиотеки проводят всевозможные исследования: изучение состава пользователей библиотеки, их информационных потребностей и запросов; учет и анализ отказов читателям.

Планирование работы – составная часть управления библиотекой, его сердцевина, направленная на определение перспективных и текущих целей и задач библиотеки. Основной целью планирования является оптимальное по времени и качеству выполнение задач библиотеки, максимальная мобилизация для этого всех необходимых ресурсов. Оно заключается в определении:

ü целей и задач работы библиотеки, основных направлений ее деятельности;

ü тематики, содержания, форм и методов работы;

ü объема работы, выражающегося в системе плановых показателей;

ü трудовых, материально-технических и финансовых затрат на выполнение плановых заданий.

Учет библиотечного фонда является частью системы управления экономическими процессами, происходящими в современной библиотеке. Его совершенствование существенно влияет на расширение прав библиотеки и устранение жесткой регламентации. Учет позволяет идентифицировать регистрационную запись, сравнив ее с оригиналом и данными о нем при проверке фонда или при расчете с читателями в случае невозврата взятых в библиотеке документов.

Учет библиотечного фонда — важнейшее условие его сохранности. Включение вопроса организации учета в качестве подпрограммы в Национальную программу сохранения библиотечного фонда Российской Федерации свидетельствует о большом значении этой задачи. Учет представляет собой организационно упорядоченную систему, где обязателен дифференцированный подход к документам различной значимости.

В настоящее время библиотекари-практики, занимаясь исключением документов из библиотечного фонда, сталкиваются с проблемой согласования с местными финансовыми органами сроков хранения литературы, причин списания, оформления актов.

В «Инструкции об учете библиотечного фонда» (1998, ) указывается несколько причин, по которым могут быть исключены и списаны документы из фондов библиотек: ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, дублетность, непрофильность, утрата (недостача).

Одним из условий сохранности библиотечного фонда является его периодическая проверка. Она позволяет установить фактическое наличие изданий, зафиксированных в учетных документах, дает представление о состоянии учета, выявляет задолженность, обнаруживает ветхие и устаревшие по содержанию издания, дублетную и непрофильную литературу.

Проверка библиотечных фондов является наиболее важным и сложным процессом организации фондов. Основная задача проверки — охрана материальных ценностей. В процессе проверки удается выявить, насколько точно и правильно учтены все имеющиеся в фонде издания, как поставлен учет поступающей литературы и других видов изданий, как учитываются выбывающие из фонда документы. Благодаря проверке устанавливается фактическая стоимость библиотечного фонда, что имеет большое значение для согласования данных учета библиотечного и бухгалтерского.

Страницы: 1 2 3

Прочее на сайте:

Функции клубов
К функциям клубов относятся: - создание условий для выявления, удовлетворения и развития интересов, способностей и склонностей школьников; - предоставление детям возможности удовлетворить свои потребности в творческой деятельности; - - ...

Чехов о технике актера
Атмосфера – не внешний компонент, не окраска театральной постановки, она как и земная атмосфера, как воздух, пронизывает и наполняет всю ее структуру. Атмосфера ж. окружающий шар земной или иное небесное тело воздух, со всеми природными ...

Структура библиотековедения как общественной науки
Среди общетеоретических проблем важное место занимает определение его структуры, представление о которой складывалось, главным образом, в связи с установлением перечня учебных дисциплин, с разработкой схем библиотечно-библиографической кл ...

Copyright © 2019 - All Rights Reserved - www.cultworld.ru