Функции управления БФ

Функции БФ — это система задач, определяемая его возможностями как информационного массива. В связи с тем что фонды библиотек различных типов имеют разное целевое назначение и специфически проявляют общие фондовые свойства, они имеют как общие, так и типологические, более того — индивидуальные функции.

Современные функции БФ разбиты на две группы: социальные и технологические (организационные). Первые, как правило, определяют место БФ в системе духовного и материального развития общества, вторые — структуру деятельности библиотеки, ее основные рабочие процессы по производству фондов, их последовательность, взаимосвязь, способы реализации.

Именно в такую группу и входит система управления фондом, которая осуществляется путем нескольких функции: прогнозирование, планирование, учет, регулирование, контроль, анализ. Одна из наиболее важных функций управления библиотечным фондом – функция прогнозирования, но оно пока не получила распространения в библиотеках страны. Функция прогнозирования определяет социальное назначение библиотеки, регулирует отношения с внешней средой, определяет принципы хозяйственного и технического построения библиотеки, выражается в документах, в концепции развития библиотеки (уставы, положения, правила).

Осуществляя функцию прогнозирования, библиотеки проводят всевозможные исследования: изучение состава пользователей библиотеки, их информационных потребностей и запросов; учет и анализ отказов читателям.

Планирование работы – составная часть управления библиотекой, его сердцевина, направленная на определение перспективных и текущих целей и задач библиотеки. Основной целью планирования является оптимальное по времени и качеству выполнение задач библиотеки, максимальная мобилизация для этого всех необходимых ресурсов. Оно заключается в определении:

ü целей и задач работы библиотеки, основных направлений ее деятельности;

ü тематики, содержания, форм и методов работы;

ü объема работы, выражающегося в системе плановых показателей;

ü трудовых, материально-технических и финансовых затрат на выполнение плановых заданий.

Учет библиотечного фонда является частью системы управления экономическими процессами, происходящими в современной библиотеке. Его совершенствование существенно влияет на расширение прав библиотеки и устранение жесткой регламентации. Учет позволяет идентифицировать регистрационную запись, сравнив ее с оригиналом и данными о нем при проверке фонда или при расчете с читателями в случае невозврата взятых в библиотеке документов.

Учет библиотечного фонда — важнейшее условие его сохранности. Включение вопроса организации учета в качестве подпрограммы в Национальную программу сохранения библиотечного фонда Российской Федерации свидетельствует о большом значении этой задачи. Учет представляет собой организационно упорядоченную систему, где обязателен дифференцированный подход к документам различной значимости.

В настоящее время библиотекари-практики, занимаясь исключением документов из библиотечного фонда, сталкиваются с проблемой согласования с местными финансовыми органами сроков хранения литературы, причин списания, оформления актов.

В «Инструкции об учете библиотечного фонда» (1998, ) указывается несколько причин, по которым могут быть исключены и списаны документы из фондов библиотек: ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, дублетность, непрофильность, утрата (недостача).

Одним из условий сохранности библиотечного фонда является его периодическая проверка. Она позволяет установить фактическое наличие изданий, зафиксированных в учетных документах, дает представление о состоянии учета, выявляет задолженность, обнаруживает ветхие и устаревшие по содержанию издания, дублетную и непрофильную литературу.

Проверка библиотечных фондов является наиболее важным и сложным процессом организации фондов. Основная задача проверки — охрана материальных ценностей. В процессе проверки удается выявить, насколько точно и правильно учтены все имеющиеся в фонде издания, как поставлен учет поступающей литературы и других видов изданий, как учитываются выбывающие из фонда документы. Благодаря проверке устанавливается фактическая стоимость библиотечного фонда, что имеет большое значение для согласования данных учета библиотечного и бухгалтерского.

Прочее на сайте:

Женский костюм
Основной женской одеждой у гречанок, так же как и у мужчин, являлись хитон и гиматион, но были они значительно красочнее и разнообразнее. В период ранней архаики женские одежды отличались многоцветием, разнообразной вышивкой. На афинском ...

Орнамент как явление национальной башкирской культуры
Башкирский орнамент - одно из явлений национальной башкирской культуры, отразившее ее своеобразие и специфические черты. Орнамент для башкирского народа был единственной формой художественно-изобразительного творчества. Почти полное отсут ...

Последняя жертва
Одно из интереснейших произведений Франца Хайтмана так и не дошло до нас. Речь идет о кирхе, строительство которой началось в 1907 и закончилось освящением 18 декабря 1910. Кирха, о которой идет речь, построена в стиле позднего ренессанс ...